来源：世链会议旅游（shilianhl.com）

随着旅游业的发展的，产生的越来越多的旅游附加业务，会议旅游就在这种情况下形成了，会议旅游是一项以参加会议为主要目标，邀约各地与会人员到特定地点开会，并提供旅游服务的一种旅游活动。那么，承办会议旅游的注意事项有哪些呢？会议签到有哪几种方式？下面，我们一起来看看。

承办会议旅游的注意事项有哪些？

会议旅游分成会议和旅游两部分组成，二者顺序能够互换，也可同步进行。会议旅游行程主要分为会议地点确定、会前车票购买、会议设备准备、会议招待、接待人员住宿分配、现场布置、会议开展、会后活动、会后送客。

1、在确认举办会议旅游后，首先就是要确认好会议举办的时间、地点及其旅游地点，及其一些关于举行会议、住宿、旅游的需求，在确认好种种因素以后就着手根据这些要求来计划和安排。

2、接着便开始租用会议场所，确定住宿酒店，查验场所设备，确定物料清单，准备适宜物料物件。

3、随后就确定与会人员名册，依据名册确定车票、住宿如何分配，包含会议期内及其旅游阶段的一些用车、就餐分配，尽量做到事无大小，可减少一些不必要的损失和难堪。

4、一般会议完毕后就开始旅游。在旅游环节中许多方面都要注意。例如在旅游环节中一定要关注者诸位参与者是否已经摆脱整个团队，在离开某个景点时一定得确保所有人都已到齐，才能离去。聘用的导游要专业，分配的行程要科学。

5、会议旅游重视沟通，有效沟通是团队合作的关键表现。组织会议旅游这个团队人员一定要保证沟通交流，一旦有紧急状况找不到人必须和谁开展联系，联系人的手机号是多少。涉及会议中心、餐馆、交通、旅游企业等服务的问题都是要通过这些团队进行克服的。

会议签到有哪几种方式？

1、簿式签到

参会人员在会议工作人员事先备好的签到簿上按要求签置自己的名字，表明到会。签到簿中的内容一般有名字、职位、所代表单位等，参会人员务必逐一填好，不可遗漏。簿式签到的优势是利于储存，便于搜索。缺点是此方法只是针对小型会议，一些大型会议，参加会议人数许多，选用簿式签到就不太方便。

2、证卡签到

会议工作员将印好的签到证事前发给每位参会人员，签证卡上一般印着会议的名字、日期、座次号、编号等，参会人员在签证卡上写好自己名字，进到会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表明到会。其优点是比较方便，防止临开会时签到导致拥堵。缺点是不便储存搜索。证卡签到多用于大中型会议。

3、会议工作人员代为签到

会议工作人员事前制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上标记，表明到会，缺阵和休假人员也要用规定的标记表明。这类会议签到方式较为简单易行，但要求会议工作人员务必了解绝大多数参会人员，因此此方法只适宜于小型会议和一些常规化会议。针对一些大型会议，参会人员许多，会议工作人员不能了解大多数人，逐一询问到会人员的名字很麻烦，因此大型会议不适合选用此方法。

4、座次表签到方式

会议工作人员依照会议分配，事前制定好座次表，座次表上每个座位按要求填入合适的参会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表明参加。印刷座次表，参会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某单位代表座位，将同一单位的参会人员集中一起，便于与会者搜索自己的座次号。选用座次表签到，参加会议的人员在签到时就明白了自己的座次号，起到引导的效果。

5、电脑签到

电脑签到迅速、精确、简单，参加会议的人员进入会场时，只要把特制卡片放到签到机身，签到机就把参会人员的名字、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒即办好，将签到卡退回自己，参加会议人员到会结果由计算机精确、快速地显现出来。电脑签到是先进的签到方式，一些大型会议都是采用电脑签到。

6、手机二维码会议签到

二维码签到是近年来盛行的一种新型会议电子签到方法。这种会议签到方法通过手机、二维码、移动互联网等技术，使会议策划者在会前能及时联系预邀嘉宾、公布活动资讯，会议现场能实时统计与会人员状况，在会后实现数据的数据分析。

讲到这里，相信大家对于承办会议旅游的注意事项，以及会议签到的方式都有一定的了解了。总的来说，会议旅游是一项以参加会议为主要目标，邀约各地与会人员到特定地点开会，并提供旅游服务的一种旅游活动。因此，要了解清楚会议旅游的一些注意事项，以及会议签到方式，避免产生一些差错。