来源：世链会议旅游（shilianhl.com）

活动策划也是一种营销方法，它无所不在，上到跨国公司，下到门面小店，好的活动策划都能够起到一定的传播效果。每一场活动策划，要是没有明确的目标，就会像行驶在大海上失去方向的船舶一般无从靠岸。那么，选择会议场地需要考虑哪些因素呢？会议场地租赁费多少是怎么算出来的？下面，我们一起来看看。

选择会议场地需要考虑哪些因素？

1、交通便利

来参加会议活动参会者可能来至全国各地，因此在选择会议场地的时候一定要挑选交通便利的区域，这样才可以降低参会者的路程时间，也方便大会完成后能够迅速回到。

2、会场的大小与会议规模

假如大会是100个人参加，你不可能去找一个1000人的场地，因此会场的尺寸一定要严格按照此次会议规模来寻找。通常情况下，一个人在2至3平方米活动空间内最舒适。

3、会场设备

会议活动不可或缺一些设备，如桌椅、通风设备、照明灯具、空调设备、音响设备、视频设备等，选择会议场地一定要设备齐全。

4、会场不受外界干扰

会议场地一定要安静，若是有噪声将会大大降低此次会议的体验度，想来不会有人希望在开会的时候有吵闹的声音传出。

5、停车位

车辆目前十分普及，相信绝大部分的家庭都有一辆轿车，来参与会议者许多会开车前来，这样就必须会议场地有充足的停车位，不然那时候泊车也将成为一个问题。

6、就餐及娱乐场地

一场会议活动有时一开便是一整天，因此一定要有可以进行就餐的区域，最好在忙碌的会议结束后有可以进行娱乐及放松的场所。

会议场地租赁费多少是怎么算出来的？

1、会议场地布局费用

会议场地布局费用主要包含：会议场地构建的费用，设备搬运安装费用，会议场地布置设计费用，装饰费用。

2、会议场地房租

会议场地的租金包含场地的租赁费和一些常用设备的租赁费。例如：会议台，椅子，激光笔，铅笔，黑板等。但不包含一些特殊的设备。大家在租会议场地时，要结合实际情况来挑选会议场地，先了解大会人数和预算，依据这两方面来选择会议场地。

3、大会设备租金

这里的机器是指一些比较特别的机器，一般我们开会常见的设备的费用都包含在会议场地房租之中了。但是有时候我们应该一些其他的设备，例如：电脑、投影设备、高档音响设备、专业的灯光设备、同声传译系统、多媒体系统、视频会议系统、摄像机等。这都是需要大家附加付钱的。并且这些设备较为精贵，因此使用的时候还是要守护好这些设备，毁坏可是要照价赔偿的。

4、安保的费用

对于有些有重要人物参与的大会或是大型活动，安保是必须考虑到的一个部分，针对会议场地的安全保障工作也是很有必要的，因为这一部分的费用不得不考虑。

5、其他费用

其他费用涵盖了：大会广告、印刷、会议服务、媒体、公关、道路运输等一系列费用。

讲到这里，相信大家对于选择会议场地需要考虑哪些因素，以及会议场地租赁费多少都有一定的了解了。总的来说，会议场地吸引大会团队因素是多元化的，种种因素发挥作用的形式也不大相同，有时一个要素就足够吸引一个大型活动前来，而有些时候乃是多方面要素一同起作用的结果。